Das Heidelberger Forum für Kunst e.V. ist beim Vereinsregister Heidelberg eingetragen unter der Nr. 1081 und als gemeinnützig anerkannt.

Die Mitgliedschaft
setzt sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern und Fördermitgliedern:
Ordentliche Mitglieder sind alle professionellen Künstlerinnen und Künstler des BBK Heidelberg.
Fördermitglieder sind Persönlichkeiten, die den Verein und seine Aktivitäten finanziell und ideell unterstützen.
Die Mitgliedschaft wählt alle zwei Jahre einen Vorstand und einen Beirat.
Die Mitglieder des Vorstandes rekrutieren sich aus der Künstlerschaft des Vereins, der Beirat aus den Reihen der Fördermitglieder.

Mitglied werden
Ordentliche Mitglieder sind alle Mitglieder des BBK Heidelberg.
Die Aufnahme in den BBK Heidelberg ist in der Satzung des BBK Bundesverbandes geregelt:
„Aufgenommen wird, wer ein abgeschlossenes Studium an einer deutschen Kunsthochschule oder an einer vergleichbaren Institution im Ausland nachweist.
Aufgenommen werden kann, wer eine professionelle Publikationstätigkeit oder eine qualifizierte künstlerische Praxis nachweist.
Aufgenommen wird, wer bereits von einem anderen BBK-Verband aufgenommen wurde.“

Fördernde Mitglieder können alle Persönlichkeiten der Zivilgesellschaft werden, die das Heidelberger Forum für Kunst finanziell und ideell unterstützen möchten.

Vorteile für Fördermitglieder:
Sie erhalten beim Eintritt in den Verein eine signierte Grafik aus dem Fundus der Galerie.
Sie werden jährlich eingeladen zu einer Vorbesichtigung mit Vorkaufsrecht bei der jährlichen Aktion „lauter Minis“.
Beim Ankauf eines Werkes aus einer Ausstellung erhalten sie einen Nachlass von 10%.

Der Trägerverein
ist das Heidelberger Forum für Kunst und der BBK Heidelberg. Beide Vereine haben dieselben Mitglieder, das Heidelberger Forum für Kunst aber zusätzlich Fördermitglieder, die im Beirat – neben dem Vorstand – vertreten sind. Alle zwei Jahre werden Wahlen abgehalten. Mitgliederstand: 128

Die gewählten Vertreter*innen
Vorsitzender: Gisela Hachmann-Ruch
Stellvertreterin: Vera Terodde
Schatzmeisterin: Roswitha Josefine Pape
Beisitzer: Stanford Fata, Rosa Violetta Grötsch, Katja Hess, Manfred Kästner, Hartmuth Schweizer, Joscha Steffens, Mario Urlaß
Beirat: Joachim Gerner, Johannah Illgner, Dieter Jüstel
Ständige Beratung:
Katja Hess, Michael Rosler
Die Vorstands- bzw. Beiratstätigkeit ist ausschließlich ehrenamtlich.

Die Öffnungszeiten
Dienstag bis Sonntag 14 bis 18 Uhr
Die Geschäftsführerin, Vanessa Böhme ist Dienstag bis Samstag von 14 bis 18 Uhr anwesend.

Konzeption des Ausstellungsprogramms
Vorschläge können von allen Mitgliedern eingereicht werden. Nach Diskussion der eingereichten Konzepte wird das Jahresprogramm von dem Vorstand mehrheitlich beschlossen. 

Das Jahresprogramm
Gezeigt werden pro Jahr etwa 10 Ausstellungen von Mitgliedern und Gästen aus dem In- und Ausland. Feste Bestandteile dieses Jahresprogramms sind ein Schülerwettbewerb, eine vorweihnachtliche Verkaufsaktion mit originellen Beiträgen unserer Künstlerinnen und Künstler und ein städtischer Ausstellungstermin.

Die Räume
gliedern sich in Galerie, Gästezimmer und Druckwerkstatt.
Die Galerie besteht aus einem etwa 130 qm großen Raum, geeignet für die Präsentation von zwei- und dreidimensionalen Werken. Zwei Gästezimmer, eine Treppe höher, mit Dusche, WC und Versammlungsraum. Die Werkstatt ist etwa 35 qm groß, ausgestattet mit einer elektrischen Radierpresse, Schneidemaschinen und mehreren Arbeitstischen.

Die Lage
ist sehr attraktiv, in einem der Kernbereiche der Heidelberger Altstadt, umgeben von Jazzkeller, Hotel, Gaststätte, Brauerei und Biergarten.

Die Finanzierung
wird getragen durch Haushaltszuschüsse der Stadt Heidelberg, des Regierungspräsidiums Karlsruhe, durch Mitgliederbeiträge, Spenden und nicht zuletzt einer jährlichen, vorweihnachtlichen künstlerischen Aktion.